在最终开始我的公关事业之前，我做了超过13年的印刷记者. 我覆盖了从医疗到商业和工业的所有领域, local, 州政府和联邦政府, 非营利组织和大小企业. 我从公共关系和市场营销专业人士那里听到了成千上万的推销词，并对它们进行了研究. 我知道我的未来是在公共关系领域，所以我读新闻. (是的，记者们实际上仍然会阅读它们.我看到了好的、坏的和彻头彻尾的恐怖. 我看到错过的机会.
以下是PR人员在处理记者关系时，从内部人士的角度给出的5条建议:
- 是闪电般的反应速度. 在过去几年中，新闻业的形势发生了巨大的变化. 急剧下降的广告收入已经使全国的记者和编辑失去了工作. 但新闻机构仍然试图覆盖相同的领域，提供相同的新闻质量. 有些东西必须放弃. 记者们今天没有时间等待公关人员给他们反馈信息, 或者与公司高管或客户进行快速面试. 如果有记者打来电话，放下手头的一切工作，给他们提供他们需要的东西. 不要问，“你在最后期限前完成了吗??” They are. 公关专业人士应该总是假设他们是. 快速的反应让你在媒体上占有一席之地，这是花钱买不到的最好的广告. 如果你建立了快速回应记者询问的声誉, 它们会在未来回到你身边.
- 给他们消息. 记者在几英里外就能嗅到伪装成广告的广告. 记住，记者已经没有从前那样的时间了. 确保你的新闻发布, emails, 推特——无论你如何在你的细分市场吸引记者——听起来就像他们写的一样. 立即告诉他们你所宣传的内容对他们的读者有新闻价值. 这就是记者所寻找的，他们想要他们的读者或观众会关心的新闻.
- 总是做好准备. 如果你发布了具有即时新闻价值的新闻稿, 确保你的主题专家, 无论是客户还是公司高管, 那一整天都有空吗. 你必须为最后的面试或最后的电话做好准备. 不要等着记者来问你的大头照. 拥有专业
提前准备好专家的头像. 准备好坚实的宣传资料了吗. 记者喜欢他们. 它们是对你的公司或组织的快速、真实的快照. - 了解你正在推销的记者. 在你接触记者、编辑或制作人之前，先了解他们的作品. 阅读他们最近的故事, 哪些将提供有价值的见解，了解他或她的专业兴趣和新闻专业领域. 你最不应该做的事情就是把一篇好报道推销给错误的记者. 发展人际关系. 邀请当地记者共进午餐. 与记者建立关系一直是我成功的一个重要部分.
- 写像记者. 用倒金字塔的方式写新闻稿和电子邮件，把新闻放在顶部. Trust me, 如果你等第二张图表出现在新闻上，然后让位于高管营销行话, 你的记者或编辑已经把你的电子邮件搞砸了. 始终坚持AP风格.
当你向记者推销时，记住，你实际上是在向他们的读者或观众推销. 当你以公关专业人士的身份与记者交谈时, 那些记者在想, “这对我的读者有什么新闻价值吗??确保答案是“是的”.”
皮特·博萨克(Pete bo萨克)是夏洛特市公共关系和社交媒体专业人士，他还持有Hubspot Inbound Marketing professional认证，是池塘里的黄鸭顾问. 然后开始自己的公关公司, 博萨克在超过13年的时间里一直是一名获奖的新闻记者, 她曾是宾夕法尼亚州立大学教授新闻写作的兼职教员.
